Trong Excel có hàng ngàn hàm, cơ bạn dạng có mà cải thiện thì cũng khá nhiều. Mặc dù nhiên, chúng ta không cần biết hết các hàm này cùng nói thiệt là cũng cấp thiết biết hết được, lưu giữ được hết số hàm kia chắc sút tuổi thọ các lắm, thay vì nhớ nhiều hàm như vậy thì chúng ta nên học bao gồm chọn lọc một số hàm hay được sử dụng nhất. Vâng ! và trong nội dung bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm phổ biến và được áp dụng nhiều tốt nhất trong Excel, nếu như khách hàng đang mày mò về Excel thì cần nắm chắc hẳn trước 12 hàm này đã nhé.

Bạn đang xem: Các hàm trong excel và ví dụ minh họa


*
excel

1. HÀMSUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUMbạn rất có thể cộng những ô tính trong vùng dữ liệu được chọncực kỳ nhanh chóng.

Cú pháp:=SUM (X1,X2..), trong các số đó X1 cùng X2 là những số cần tính tổng.

Ví dụ như hình dưới đây, bạn muốn tính tổng của những số nằm trong dãy tự A3 cho E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể dùng chuột để sử dụng tài năng tính tổng tự động hóa của Excel:

Cách làm cho như sau:

Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổngDùng loài chuột click vàoAutoSumtrên thẻ trang chủ của Excel như hình bên dưới đây.

*

2. HÀM sản phẩm (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và dễ dàng và cũng như như hàm SUM tính tổng ở bên trên. Lấy ví dụ ta ước ao nhân tất cả các ô tính tự A3 cho đến F3 thì ta sẽ có công thức như sau:=PRODUCT(A3:F3) cùng nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Một giải pháp khác nếu khách hàng không nhớ hàm Product cùng các này có thểáp dụng cho tất cả cácphép tính Cộng(+), Trừ(-), Nhân(*)và Chia(/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân toàn bộ các số trường đoản cú A3 cho đến F3 thì bạn hãy tiến hành công thức như sau:=A3*B3*C3*D3*E3và dấn Enter nhằm thực hiện.

*

Để copy công thức và tính những hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt nhỏ trỏ chuộtsao đến hiển thị dấu+như hình bên dưới và triển khai kéo xuống. Ngay mau chóng các công dụng của mặt hàng dưới sẽ tiến hành tính và bạn sẽ không cần được nhập lại cách làm nữa.

*

Kết quả của việc copy công thức.

*

3.HÀMSUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng dẫu vậy mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.

Cú pháp:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Vào đó:

Range: Làhàng hoặc cột mà chúng ta đã chọnCriteria: Đặt điều kiện, điều kiệnnày bạn cũng có thể đặt là số, là biểu thức hay là chuỗi mọi được.Sum_range: Là các ô mà chúng ta thực sự đề nghị tính tổng.

Ví dụ:=SUMIF(B3:B8,” chúng ta tham khảo ví dụ sinh hoạt hình bên dưới đây:

*

Công thức trên được dùng để tính tổng cộng tiền đóng góp của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

B2:B5 là vùng điều kiện“toán” là đk tính tổngC2:C5 là vùng tính tổng

4. HÀM IF

Các các bạn sư dụng hàm IFđể trả về một quý hiếm nếu một điều kiện là đúng và quý hiếm khác nếu đk là sai.

Cú pháp:=IF(Điều kiện; cực hiếm 1, quý hiếm 2). Nếu như đúng với đk thì kết quả sẽ trả về làGiá trị 1, còn trường hợp sai thì đã trả về làGiá trị 2.

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá dễ dàng rồi, các bạn xem ví dụ sau:

*

+ Nhập tài liệu tại vị tríA2

+ Xem tác dụng tại vị tríB2

Khi nhập số điểm trên ô A2 từ 1 tới 10, các bạn sẽ nhận được công dụng tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ phụ thuộc điều kiện:

“Điểm thi lớn hơn hoặc bởi 5 vẫn đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường gặp mặt bài toán phân một số loại học sinh phụ thuộc điểm số:

Nhỏ rộng 5: KémTừ 5 cho tới 7: Trung bìnhTừ 7 tới 8: KháTrên 8: Giỏi

Trong excel, ta rất có thể xử lý được các điều khiếu nại trên nhằm phân một số loại học sinh bằng phương pháp sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồnglà một công thức có rất nhiều hàm if lồng vào nhau.Bạn hoàn toàn có thể xem lấy một ví dụ sau:

*

Với việc áp dụng nhiều hàm if, hàm này là nhỏ của hàm kia (là điều kiện của nhau) ta sẽ cách xử trí được hết những điều khiếu nại phân loại trong một công thức

5. HÀM LEFT

Hàm Leftlà hàm đang lọc giá bán trị phía trái của chuỗi.

Cú pháp:=LEFT(Text,N).Trong đó:

Text là chuỗi văn bản.N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.

Ví dụ gắng thể:

=LEFT(Wắt do nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> hiệu quả trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> tác dụng trả về: Blogchiasekienthuc

6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu toàn bộ các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND (Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Xem thêm: 2 Cách Đổi Số Điện Thoại Tài Khoản Ngân Hàng Nhanh!, Hướng Dẫn Cách Đổi Số Điện Thoại Mb Bank Dễ Dàng!

Hàm trả về quý giá TRUE (1) nếu tất cả các đối số của chính nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu như một hay những đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

Các đối số buộc phải là giá bán trị logic hoặc mảng giỏi tham chiếu tất cả chứa giá trị logic.Nếu đối số tham chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị kia bị vứt qua.Nếu vùng tham chiếu không đựng giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ:=AND(D5>0,D5Trong đó những đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.Hàm đang trả về cực hiếm TRUE (1) nếu như bất kể một đối số nào của chính nó là đúng, ngược lại nó sẽ trả về cực hiếm là FALSE (0) ví như như toàn bộ các đối số của nó là sai.

8. HÀMAVERAGE (Tính quý hiếm trung bình)

Đây là hàm tính quý giá trung bình của những con số mà bạn đã chọn.Cú pháp:=AVERAGE(Number1, Number2…)Trong đó những tham số: Number1, Number2 … là những số buộc phải tính cực hiếm trung bình.

Ví dụ: mình thích tính giá trị trung bình của tự ô A1 mang đến ô G1 thì chúng ta hãy thực hiện công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi dấn Enter để triển khai là xong.

*

9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ tuổi nhất hoặc là to nhất)

Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn cái hình ở trên nhé. Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ tuổi nhất trong những số từ A1 mang đến G 1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) cùng nhấn Enter.

Tương tự ví như như bạn muốn lọc ra số khủng nhất trong những số tự A1 mang đến G1 thì ta sẽ thực hiện cú pháp: = MAX(A1;G1) và nhấn Enter.

10. HÀMNETWORKDAYS (Tính số ngày có tác dụng việc)

Nếu như bạn phải tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên nào kia trong công ty thì bọn họ sẽ áp dụng tới hàm=NETWORKDAYS().

Một tuần họ sẽ tất cả 5 ngày làm việc nên hàm này sẽ tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong một tuần. Ví dụ ví dụ như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) tiếp đến nhấn Enter để thực hiện chúng ta sẽ có công dụng là 8872 ngày. Chúng ta cũng có thể thử tính số ngày làm việc trong vòng ngực tháng giúp thấy được nhỏ số rõ ràng hơn.

*

11. HÀM NOW () – Hiển thị thời hạn và thì giờ ở thời điểm hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị thời giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() cùng nhấn Enter là ngay chớp nhoáng sẽ hiển thị ngày cùng giờ ở thời điểm hiện tại như hình mặt dưới.

Note:Có thể đã phát sinh lỗi #### nhưng mà bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút ít là đã OK thôi.

*

Tips:Tương từ với hàm NOW, bạn cũng có thể sử dụng hàm =TODAY() nhằm hiển thị ngày, tháng, năm lúc này (không có giờ)

Hoặc các bạn cũng có thể kết phù hợp với các hàm ngày tháng không giống như:

Day: tách ra số ngày hiện tại tạiMonth: bóc ra số tháng hiện nay tạiYear: tách bóc ra số năm hiện tại tại

12. HÀM CONCATENATE (Nối văn bản giữa các ô tính)

Nếu như bạn có nhu cầu kết hợp và gộp tất cả nội dung giữa các ô tính với nhau vào 1 ô nhất thì hoàn toàn có thể sử dụng hàmCONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới bạn muốn ghép câu chữ của 3 ô tính trường đoản cú A3 đến C3 vào thành 1 ô tốt nhất thì chúng ta sẽ làm như sau:=CONCATENATE(A3;B3;C3) sau đó nhấn Enter nhằm thực hiện.

*

Okey! tạm vậy đã nhé những bạn. Đây là các hàm Excel rất hay dùngmà mình nghĩ chúng ta nên biết để triển khai việc được hiệu quả hơn. Còn một vài ba hàm cũng khá quan trọng và hay sử dụng nữa nhưng lại cách thực hiện thì hơi lâu năm dòng đề xuất mình sẽ hướng dẫn cho các bạn trong các nội dung bài viết khác nhé.

13. Hàm vlookup

Sử dụng excel cơ mà không biết phương pháp sử dụng hàm vlookup thì thật quá đáng tiếc.Các chúng ta có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ nắm bắt như sau:

Định nghĩa:Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo đk tham chiếu.

Cú pháp:=VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng tài liệu cần search kiếm,số cột tra cứu kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

0 – là vẻ bên ngoài tìm kiếm chủ yếu xác1 – mẫu mã tìm tìm tương đối

Ví dụ:

*

Trong hình phía trên, là ví dụ dễ dàng và đơn giản nhất về.

Logic:

Khi cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ cần nhập tên của sv vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm cùng trả hiệu quả tại ô B1.

Phân tích hàm:

A1: là điều kiện tìm kiếm – tên sinh viênA4:B7: là vùng kiếm tìm kiếm – list điểm2: Là số lắp thêm tự của cột Điểm tính tự cột trước tiên của vùng tìm kiếm0: Là phong cách tìm kiếm đúng mực 100%.

Ngoài ra, khi các bạn đã lên một nút cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết phù hợp với rất nhiều hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là cần sử dụng kết phù hợp với công thức mảng nhằm tìm kiếm với tương đối nhiều điều kiện. Mặc dù nhiên khi bạn lên tới cấp độ dùngcông thức mảng rồi thì các bạn phải thành cao thủ của việc thực hiện công thức excel thông dụng.

Một vào những bài viết có lượng kiến thức và kỹ năng lớn tự cơ bản tới nâng cấp về hàm này các bạn cũng có thể xem trên Webkynang

Lời kết

Trên đây là 13 hàm Excel cơ bạn dạng nhất mà bạn phải nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel. Và nếu như bạn là dân kế toán tài chính thì còn rất cần phải học cùng nắm được nhiều hàm không dừng lại ở đó cơ, tôi cũng không biếtquá nhiều về Excel cần mình sẽ ngâm cứu thêm và lí giải cho chúng ta một cách dễ dàng nắm bắt nhất

*