Mục lục luôn là một phần quan trọng lúc bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở cần thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu cách làm mục lục tự động vào Word để giải quyết cấp tốc gọn vấn đề này nhé!

Tạo CV xin việc Miễn giá tiền tại Đây

Vai trò của mục lục vào văn bản


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách có tác dụng mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcCách có tác dụng mục lục tự động vào Word 2003

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung thiết yếu của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong thái chuyên nghiệp hơn với đối với dòng tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Cùng tham khảo ngay phương pháp làm mục lục tự động vào word siêu nhanh nhé!

*
Giới thiệu đôi nét về mục lục

► gồm thể bạn quan tâm: phương pháp lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo tệp tin biến mất

Cách có tác dụng mục lục vào Word 2016, 2013, 2010, 2007

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới đây là một số thủ thuật cơ mà yduocpnt.edu.vn muốn chia sẻ để bạn tất cả thể biết cách tạo mục lục Word:

Lựa chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề bao gồm và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

bí quyết 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ cửa hàng Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn bôi đen phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Bước 2: Nhấn chọn References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức màn chơi phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính bắt buộc chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác biệt sẽ giảm dần từ level 2-3-4
*
quá trình cách làm cho mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

cách 2: Sử dụng Heading Styles gồm sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong thái đề mục mà lại bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho những đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

Bạn đang xem: Cách làm mục lục tự đông word 2010

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy quẹt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm kiếm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Tất cả thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents với lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục tất cả sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của bản thân (Custom Table of contents.)

*

Nếu chọn mẫu mục lục gồm sẵn bạn gồm thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ tất cả 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) với None (không gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng mà bạn muốn tạo
*
Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng phương pháp click chuột phải vào bảng nội dung cùng chọn Update Table…

*
Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu bao gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật với chỉnh sửa mục lục

Sau khi bạn đã chỉnh sửa hoặc dứt văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự cụ đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn tất cả thể cập nhật 2 cách có tác dụng mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để hoàn thành cập nhật mục lục.

Cách làm mục lục tự động trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại bao gồm chút không giống biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Máy Chiếu Sony Nhanh Chóng Đơn Giản, Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chiếu

*
Hướng dẫn bí quyết làm mục lục trong Word 2003

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần sứt đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style và Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn

*

Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị cùng thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: biện pháp căn lề vào Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng có tác dụng được

Bước 3: sau thời điểm thiết lập level dứt cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động vào word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khi bạn đã dứt xong những bước cơ bản phía trên đây:

*

Cập nhật mục lục khi có sự nạm đổi

Nếu trong quy trình làm mục lục Word tất cả sự thế đổi nội dung cùng số trang của những phần tất cả sự vậy đổi. Giỏi việc thêm hoặc xóa Heading cũng cần cập nhật lại mục lục. Để thực hiện cập nhật bạn làm như sau:

Nhấn vào bất kỳ vị trí làm sao trong bảng mục lục để thực hiện cập nhật mục lục. Nhấn vào Update Table trong nội dung control hoặc trên tab REFERENCES. Hôm nay hộp thoại Update Table of Contents sẽ xuất hiện, có 2 tùy chọn cập nhật mục lục nhưng bạn gồm thể lựa chọn. Nếu bạn chỉ chỉnh sửa văn bản làm nỗ lực đổi số trang thì chỉ cần chọn cập nhật số trang Update page numbers only là được. Còn nếu có chỉnh sửa Heading thì bạn đề nghị chọn up date toàn bộ văn bản Update entire table. Một lời khuyên nhủ là bạn cần chọn “Update entire table” trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ nuốm đổi nào không giống trong văn bản. Và lưu ý buộc phải cập nhật mục lục trước khu gửi đi hoặc in ấn để tài liệu được lưu lại nhé.

Tùy chỉnh giao diện mục lục trong Word

Nếu không bằng lòng với template mục lục có sẵn thì bạn gồm thể gắng đổi giao diện mục lục của mình với bí quyết sau:

Bước 1: Nhấn vào bảng, chọn tab References, tiếp tục chọn Table of Contents sau đó chọn Custom Table of Contents.

Nhấn chọn Custom Table of Contents để tùy chỉnh mục lục

Bước 2: lúc này hộp thoại Table of Contents sẽ xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thay đổi đối với bảng như cấp độ hiển thị, xóa số trang, cố gắng đổi căn chỉnh mục mục. Nếu muốn tùy chỉnh thêm bạn nhấn Options để mở. Sau khoản thời gian hoàn tất tùy chỉnh thì nhấn OK để trả tất.

Bước 3: Nếu muốn sử dụng những định dạng bổ sung như cố kỉnh đổi giao diện văn bản thì chỉ cần đánh dấu những gì bạn muốn nuốm đổi trong bảng và sửa kích thước, color sắc,… các tùy chọn này đều nằm trong tab trang chủ để bạn chỉnh sửa.

Cách xóa mục lục trong Word

Nếu đã tạo mục lục nhưng ko sử dụng nữa và muốn bỏ đi thì làm thế nào? Bạn thực hiện theo những bước dưới đây:

Nhấn chọn tab References trong thanh Ribbon Nhấn chọn Table of Contents Tiếp tục chọn Remove Table of contents để xóa mục lục

Mời bạn xem video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết trên của yduocpnt.edu.vnyduocpnt.edu.vn đã hướng dẫn bạn cách làm mục lục tự động trong word với mọi phiên bản. Mong rằng những giải đáp của cửa hàng chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Và nếu bạn đang nhiệt tình tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ khác tại chuyên trang của shop chúng tôi nhé!