CÁCH SEARCH TRONG EXCEL

Làm câu hỏi với Excel bọn họ phải danh mục hàng loạt những danh sách những dữ liệu khác nhau, phải làm sao khi họ muốn tìm kiếm một dữ liệu nào đó trong một đống những dữ liệu kia, không cực nhọc và thật là máu kiệm thời hạn khi chúng ta biết cách dùng các tính năng và các hàm bên trên Excel. Excel bao cất một khối hệ thống với một loạt các chức năng khác nhau phục vụ tích cực cho các bước của bạn dùng. Việc tìm và đào bới kiếm trong Excel cũng vô cùng đơn giản, Excel hỗ trợ các bí quyết tìm kiếm trong Excelnhanh gọn với thuận tiện cho những người dùng. Mời bạn đọc cùng xem thông tin chi tiết trong chuỗi bài học Exceldưới đây.

Bạn đang xem: Cách search trong excel

1. Sử dụng chức năng Find hàm kiếm tìm kiếm cấp tốc trong Excel

Tìm kiếm dữ liệu sử dụng công dụng hàm Findtrong Excel làm việc rất gấp rút và luôn thể lợi. Hàm kiếm tìm kiếm tài liệu trong Excel này sẽ giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian cũng như công sức của con người tìm tìm ra những dữ liệu trùng nhau trong bảng.

- cách 1: Vào tab home trên thanh luật và lựa chọn > Find & Select > Find and Replace:

Sử dụng chức năng Find tra cứu kiếm nhanh lẹ trong Excel (1)

- cách 2:Sau khi thực hiện lệnh tìm kiếm trong Excel làchọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy vỏ hộp thoại Find và Replace hiển thị và việc tìm kiếm kiếm dữ liệu trong Excel sẽ tiến hành tìm tìm ngay khi họ nhập thương hiệu một tài liệu nào mà chúng ta muốn tìm và nhấp vào:

Ở đây họ có 3 lựa chọn:

- Find All:nếu các bạn muốn tìm kiếm toàn bộ các tài liệu đó trong bài, ngay lập tức tất cả các dữ liệu đó vẫn được mở ra được tô không giống màu các ô khác.

Sử dụng công dụng Find tìm kiếm kiếm gấp rút trong Excel (2)

- Find Next: chúng ta chọn lần lượt những dữ liệu, ngay trong lúc đưa lệnh kiếm tìm kiếm này, trong bảng tính ô có tài liệu này sẽ được hiển thị màu không giống với các ô khác.

- Close: xong quá trình search kiếm nếu khách hàng không ước ao thực hiện thao tác nào thêm.

Ngoài ra thuận lợi hơn áp dụng phím tắt để trực tiếp hiển thị ra vỏ hộp thoại tra cứu kiếm bằng việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F.

Sử dụng công dụng Find search kiếm nhanh lẹ trong Excel (3)

2. Sử dụng hàm search tìm kiếm trong Excel

Để tra cứu kiếm một địa điểm hay để xác minh một tin tức chuỗi văn bạn dạng hay ký kết tự nào đó xung quanh cách tìm tài liệu trong Excel bằng tác dụng Find, áp dụng hàm Search, mô tả chức năng đúng như cái brand name của hàm, hàm này sẽ triển khai việc tìm kiếm chuẩn xác từ địa điểm của mỗi cam kết tự khác nhau.

Công thức của hàm Search:

=SEARCH (find text, within text, start num).

Đến với lấy một ví dụ để hiểu rõ hơn về hàm, thực hiện việc tìm kiếm kiếm địa chỉ của vần âm F trong ô EF1 sống cột mã sản phẩm.

- Đặt một ô nhằm định dạng địa chỉ của chữ F và số 1 cho vị trí bắt đầu thứ tự search kiếm.

- lựa chọn một ô ngẫu nhiên để hiển thị kết quả và nhập công thức hàm Search:

- Trong lấy một ví dụ này đặt công thức vào ô A10:

=SEARCH(A9;A6),

chúng ta không nên nhập start num cũng rất được bởi khối hệ thống cũng đã cố định và thắt chặt ngay từ đầu.

Sử dụng hàm Searchtìm tìm trong Excel

- Enter và đến ra tác dụng vị trí của chữ F vào mã EF1 ở chỗ thứ 2.

- Một chú ý nho nhỏ dại nhưng cực kỳ quan trọng, người tiêu dùng hàm cần để ý và tính cả địa chỉ của dấu cách, vết cách cũng được nằm vào trong 1 vị thứ tự nhất định.

Xem thêm: Ảnh Hoa Hông Xanh Cực Đẹp, Vạn Người Mê!!!, Hình Ảnh Hoa Hồng Xanh Cực Đẹp

Việc sử dụng các hàm tìm kiếm vào Excel mà cụ thể ở phía trên làhàm tìm kiếm là cách tìm kiếm trong Excel khiến cho công việc đã trở nên thuận lợi hơn, có thể tìm kiếm đồ vật tự vị trí của một ký tự ko hay dùng nhưng khi đề xuất tìm thì chẳng thể không áp dụng đến hàm này.

3. Thực hiện hàm tìm kiếm kiếm Hlookup

Excel được coi là bạn đồng nghiệp chịu khó của tín đồ học kế toán tài chính online, vào Excel cất một hàm Hlookup là hàm được dùng để tìm kiếm giá trị của một cụm những giá trị đến trước trong bảng cùng tìm kiếm truy xuất quý hiếm trong một hàng.

Công thức hàm hàm tra cứu kiếm giá trị trong excel:

= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích bảng, số hàng)

Thực hiện nay ví dụ tìm tiêu chuẩn của các món đồ sau một ngày bán, áp dụng công thức hàm để thực hiện:

Sử dụng hàm Hlookup tìm kiếm vào Excel (1)

Tìm chỉ tiêu của loại mặt hàng trước tiên tại ô D4 nhập phương pháp hàm:

=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

Sử dụng hàm Hlookup kiếm tìm kiếm vào Excel (2)

-Kết quả tiêu chuẩn khi nhấp enter được xếp loại Tốt.

- Kéo coppy công thức xuống bên dưới hết các thành phầm và chúng ta thu được tác dụng tất cả những chỉ tiêu của những sản phẩm.

Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm vào Excel (3)

4. Giải pháp tìm tên trong Excel bởi công cố Filter

Để hoàn toàn có thể thực hiện làm việc tìm thương hiệu trong Excel một cách lập cập và dễ dàng, bạn triển khai như sau:

- cách 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi đen cột "Họ với tên" bằng phương pháp nhấn chuột trái vào chữ B thương hiệu của cột đó. Bên trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ "Data" rồi chọn biểu tượng "Filter" vào mục "Sort và Filter".

Tìm kiếm bởi Filter (1)

- cách 2: dấn vào hình tượng hình tam giác xoay ngược để tra cứu kiếm.

Tìm kiếm bởi Filter (2)

- bước 3: Quan ngay cạnh giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện ra. Bạn chỉ việc nhập tên bạn muốn tìm kiếm vào mục "Search". Ví dụ, các bạn nhập thương hiệu "Dũng" rồi độc nhất OK là trả thành.

Tìm kiếm bởi Filter (3)

Như vậy, kết quả tên "Dũng" đã có được lọc ra một bí quyết nhanh chóng.

Tìm kiếm bằng Filter (4)

5. Tìm quý giá theo điều kiện trong Excel bằng hàm Index

Hạm Index được triển khai bằng 2 cú pháp như sau:

- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num, )

- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num, , )

Trong đó:

- Array: Là mảng hoặc hoàn toàn có thể hiểu là vùng dữ liệu

- Row_num: số lượng dòng được xem từ dòng trước tiên của Array mang lại dòng bao gồm chứa giá chỉ trị đề nghị tìm kiếm.

- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột đầu tiên của Array mang đến cột đang xuất hiện chứa trị cần tìm kiếm

- Area_num: Chọn 1 vùng dữ liệu để thực hiện tham chiếu tại đó trả về sự việc giao nhau giữa loại và cột.

Quan liền kề ví dụ mà lại yduocpnt.edu.vn cung ứng như sau:

- Yêu mong tìm doanh thu của siêu thị C tính từ shop A. Giả định vẫn biết trước vị trí cửa hàng C vào bảng ở lắp thêm tự sản phẩm 3 tính từ bên trên xuống.

- chúng ta áp dụng công thức thống kê giám sát như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)

Trong đó:

- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là chứa giá trị mong muốn tìm

- 3 – Số trang bị tự cái của cửa hàng bạn đang ao ước tìm doanh thu tính từ bỏ cửa số 1 tiên trong vùng ( Tính dịch đi 3 chiếc tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)

- 2 – Số lắp thêm tự cột chứa doanh số tính từ vị trí cột thứ nhất của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính mang đến cột thứ hai = cột C)

Kết quả: C4 =1,300.

Ví dụ minh họa

Vậy là shop chúng tôi đã giới thiệu cho mình những thông tin về kiểu cách tìm kiếm dữ liệu trong Excel. Trên thực tế việc tìm kiếm theo trong Excelrất nhiều dạng, Excel ko chỉ hỗ trợ các chức năng trên, cơ mà còn có nhiều các biện pháp và các tính năng làm cho việc cải thiện khác.

Chúc các bạn thành công!

yduocpnt.edu.vn gợi ý cho bạn: khóa huấn luyện và đào tạo "Làm chủ excel qua 100+ chăm đề từ bỏ cơ phiên bản đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY