Vậy Outlook là gì? Cách sử dụng Outlook thế nào thì hiệu quả? Hãy thuộc Long Vân mày mò tất cả trong bài viết “Hướng dẫn cách sử dụng Outlook hiệu quả” tiếp sau đây nhé!

Hướng dẫn cách sử dụng Outlook hiệu quả

Đối với 1 người bình thường không thao tác qua thư điện tử thì bỏ lỡ một bức thư là chuyện đơn giản và dễ dàng và thường. Nhưng nếu bạn là một fan thường xuyên làm việc bằng mail thì việc bỏ lỡ một bức thư không còn bình thường. Điều đó sẽ gây ra ảnh hưởng xấu duy nhất định đối với hiệu quả các bước và rất có thể khiến bạn chạm mặt nhiều băn khoăn khác liên quan. Thế nên nếu như của Microsoft Outlook của người sử dụng lộn xộn và đầy những tin nhắn thì các bạn sẽ rất dễ bỏ qua các tin nhắn quan trọng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail outlook

Microsoft Outlook có không ít tính năng khá nổi bật như: lên lịch , cai quản công việc, quản lý danh bạ liên lạc, ghi chú, duyệt y web,... điều này để giúp đỡ việc thống trị thông tin tín đồ dùng,tổ chức công việc trở nên thuận lợi và có tổ chức hơn. Nếu như bạn nỗ lực tò mò Outlook thì cứng cáp chắn các bạn sẽ thấy tác dụng của nó. Nếu bạn mới nghe biết Outlook, chưa sử dụng bao giờ thì có lẽ rằng bạn chưa thể thực hiện được hết cung cấp độ, nhân tài của nó. Cùng tìm hiểu các mẹo để hoàn toàn có thể làm việc tác dụng hơn trên Outlook nhé!

Các phím tắt chung nên nhớ


*

- Ctrl + R: trả lời email

- alt + R: Trả lời tất cả trong thư điện tử hoặc đưa sang tuần xem lịch làm việc.

- alt + W: gửi tiếp email hoặc đổi khác sang chế độ xem định kỳ hàng tuần.

- Ctrl + M: F9 để gửi hoặc thừa nhận tất cả.

- alternative text + S: giữ hộ email.

- Ctrl + G: Mở “đến ngày” vỏ hộp thoại để khiêu vũ vào bất kỳ ngày vào lịch.

- Ctrl + (số địa điểm của thư mục): thay đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong hành lang cửa số chuyển hướng.

Tận dụng Quick Steps trong Outlook

Trong Outlook 2010 Microsoft đã trình làng tính năng Quick Steps. Hào kiệt này có thể chấp nhận được bạn sử dụng các phím tắt bên trên để dịch rời các e-mail đến vỏ hộp thư mục rõ ràng và khắc ghi lá thư vẫn đọc hoặc đưa tiếp e-mail và lưu lại các thư điện tử cùng một lúc.

Tạo thư mục mới từ Clipboard

*
Bạn rất có thể sao chép bất cứ văn bản hay đoạn văn bản nào tự Clipboard của bạn. Sau đó trên outlook chúng ta nhấn tổng hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép. Bên trên Outlook chúng ta cũng có thể thiết lập nhấn những thông tin email, thư quan trọng kích hoạt theo quá trình sau:

- cách 1: các bạn hãy tắt hết những thư mục trên màn hình Desktop trong folder Mail Option

- cách 2: tiếp sau bạn sinh sản Rule trong Outlook chỉ nhận thông báo thư, email xuất phát điểm từ 1 người cụ thể nào đó gửi đến bạn.

- bước 3: nhận OK nhằm hoàn tất.

Gắn cờ vào thư

*

Tính năng Follow Up sẽ giúp đỡ người dùng hoàn toàn có thể gắn cờ đến cácemail, thư với tác vụ sẽ giúp phân một số loại hoặc khắc ghi chúng. Các lá cờ này còn có công dụng:- nói nhở chúng ta theo dõi vấn đề.

- đã cho thấy yêu cầu của ai đó hoặc đặt cảnh báo cho một message, liên lạc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách In Trong Word 2007, 2010, 2013 Và 2016, In Tài Liệu Trong Word

- bố trí thư mục email rất dễ dãi bởi bạn biết được đúng chuẩn nên làm những gì và lúc nào nên làm.

Lưu ý: khi chúng ta tạo một tác vụ và đặt ngày hết hạn đến tác vụ đó, tác vụ sẽ tự động được đánh dấu cờ để bạn không bao giờ quên ngày không còn hạn triển khai tác vụ và ngừng tốt nó.

Nhận email không được gửi trực kế tiếp hộp thư của bạn

Sử dụng thư mục “ hộp thư đến - CC”để lựa chọn lọc những email ko được gửi trực tiếp cho mình từ đó trong vỏ hộp thư chỉ tập chung vào những email quan trọng nhất.

- cách 1: Vào Rules > New Rules....

- bước 2: sau đó click vào tùy chọn Advanced Options.

- bước 3: vào Rules Wizard lựa chọn Where my name is not in the lớn box.

- bước 4: trên giao diện sau đó chọn Move it to the specified folder.

Sử dụng email templates (mẫu) để chưa phải viết email giống như lần sau

Bạn rất có thể lưu những email có tác dụng template để gần như lần sau không hẳn viết email tương tự so với các email mà các bạn thường gửi, ví dụ như yêu cầu tin tức hoặc nhắc nhở những hóa đối chọi đến hạn. Tiến hành như sau: File> Save As ...> Outlook template.

Nếu ước ao sử dụng những templates, các bạn chọn New Items > lựa chọn mẫu ... Với xem vào mục User Templates in file System để tìm template (mẫu) chúng ta đã lưu. Hoặc giải pháp nhanh hơn là bên trên Windows Explorer, các bạn kích đúp con chuột vào tệp tin OFT để tạo ra một message new từ template (mẫu) đó.

Tạo thư mục tra cứu kiếm

Để tra cứu kiếm các email quan liêu trọng chúng ta cũng có thể tạo ra thư mục tra cứu kiếm riêng bằng cách. Click vào search Folders vào Menu điều hướng ở khung bên trái, lựa chọn New tìm kiếm Folder, kế tiếp thực hiện tại theo công việc hướng dẫn trên màn hình hoặc chúng ta có thể thiết lập tùy chỉnh cấu hình riêng.

Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và thoải mái để chế tạo lịch họp

Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và thoải mái nhưng bắt buộc gõ bằng tiếng anh vào size ngày mon năm. Ví dụ như như: three days after tomorrow. Outlook sẽ tự động hóa tìm đúng đến ngày đó cho bạn.

Lưu các chú ý Outlook, sự kiện,... Trên màn hình hiển thị Desktop để truy cập nhanh chóng

*

Bạn rất có thể lưu thư điện tử trong Outlook , sự kiện, lịch họp, note, danh bạ… trên màn hình Desktop hoặc folder Windows để lần sau truy cập nhanh hơn. Kích đúp chuột vào các mục (ngay cả khi Outlook không mở), ngay lập tức lập tức những mục bạn lưu sẽ tiến hành mở vào Outlook. Trong thể loại kiến thức Long Vân đã giải đáp cách thực hiện Outlook hiệu quả. Hy vọng những tin tức trên thực sự bổ ích cho bạn.

Long Vân hỗ trợ dịch vụ VPS dịch vụ thương mại thuê sever ảo,đăng ký tên miền cùng với mức giá bèo và có nhiều ưu đãi tại doanh nghiệp chúng tôi. Nếu bạn có nhu cầu cung cấp thương mại dịch vụ hãy tương tác Long Vân

THÔNG TIN LIÊN HỆ

VP TPHCM: Tòa bên Long Vân, 37/2/6 Đường 12, p Bình An, Q.2, p Bình An, Quận 2, tp Hồ Chí Minh