Khi thao tác với một bản báo cáo lệch giá hoặc report chi trong Excel thì câu hỏi phải tính tổng lợi nhuận hoặc tổng chi là vấn đề bắt cần làm. Với mỗi cơ quan, tổ chức hoặc cá thể khác nhau sẽ sở hữu được cách sắp xếp bố viên cột và nhóm tính tổng vào Excel khác biệt sao mang lại dễ nhìn, dễ theo dõi nhất. Bên cạnh đó, vấn đề có không ít số liệu trên bảng tính làm cho bảng tính bị rối, khó nhận thấy được kết quả tổng cuối cùng. Trong bài viết này, yduocpnt.edu.vn đang hướng dẫn chúng ta cách thay đổi bố cục cột và chiếc tính tổng và cách để thu gọn gàng cột và dòng giúp bảng dữ liệu dễ quan sát hơn trong Excel.
Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel vào 16 giờ!
Bạn đang xem: Cách thu gọn cột trong excel
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
34070 học viên
4.8 (110 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Khóa Ứng Dụng Tốt Nhất Cho Android Tốt Nhất Hiện Nay
G-LEARNING
11029 học tập viên
4.65 (20 tiến công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
687 học viên
4.8 (5 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
Các kiểu bố cục cột và cái tính tổng trong Excel
Hình dưới đó là 2 cách thu xếp bố viên cột và loại tính tổng hay gặp mặt trong Excel
Sắp xếp cái tính tổng sống trên cùng
Dòng tính tổng thường xuyên được để dưới cùng hoặc bên bắt buộc (theo mang định của Excel). Mặc dù nhiên, trả toàn hoàn toàn có thể bỏ thiết đặt cố định này và thay đổi bố cục cột và cái tính tổng trong Excel:
Chọn thẻ Data > Outline. Nhấn vào vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm Outline để mở hộp thoại SettingsTrong vỏ hộp thoại Settings, ở phần Direction gồm đưa ra 2 chắt lọc là: Summary rows below detail (Dòng tính tổng nằm bên dưới cùng) và Summary columns lớn the right of detail (Cột tính tổng nằm bên phải bảng). Nếu bạn muốn thay đổi bố cục cột và chiếc tính tổngkhác thì nhấp nhằm tích bỏ chọn các lựa lựa chọn này, sau đó nhấn OK.
Cách thu gọn gàng cột và chiếc trong Excel
Để trang tính giảm "cồng kềnh", nhiều dữ liệu làm chúng ta không triệu tập vào cột và dòng tính tổng được, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng thu gọn gàng cột và cái trong Excel. Cách làm như sau:
Bôi đen dòng hoặc cột muốn thu gọnChọn Date > GroupLề bên trái xuất hiện 1 khoảng trống có vệt - cùng dấu +. Nếu bạn có nhu cầu thu gọn gàng cột và dòng thì bấm vào dấu trừ. Ví như muốn mở rộng lại cột và mẫu thì nhấn vào dấu cộng
Vậy là bảng tính của người sử dụng trông đã gọn gàng hơn nhiều sau khi thu gọn gàng cột và loại rồi đó! Thật dễ dàng và đơn giản phải không nào!
Tổng kết
Trong bài viết trên, yduocpnt.edu.vn đã thuộc bạn khám phá cách thay đổi bố cục cột và chiếc tính tổngtrong Excel bởi nhóm Outline vào thẻ Date, cũng tương tự cách thu gọn gàng cột và dòng trong Excel bằng tác dụng Group. Với những tác dụng này, lúc này bảng tính của bạn sẽ trở đề xuất gọn gàng, chuyên nghiệp và dễ dàng theo dõi hơn các rồi đó. Chúc bạn áp dụng thành công và đừng quên cập nhật những kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng thú vị khác về Excel trênblog yduocpnt.edu.vn nhé!
