Mẫu bảng chấm công là loại bảng biểu quan liêu trọng đối với doanh nghiệp cùng người lao động. Nó góp doanh nghiệp theo dõi ngày công của nhân viên và tính lương cho họ.
Bạn đang xem: Mẫu chấm công hàng ngày
Tìm việc làm cấp tốc TẠI ĐÂY!
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Mẫu bảng chấm công tham khảoCó những phương pháp chấm công nào?Cách tạo bảng chấm côngBảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là mẫu bảng biểu mà các cơ quan, doanh nghiệp cần sử dụng để theo dõi và quan sát ngày công thực tế của các nhân viên cấp dưới (bao gồm cả cá thể đang làm việc, đã nghỉ việc hoặc nghỉ hưởng BHXH vào tháng).
Nó chính là cơ sở để doanh nghiệp nhìn vào và tiến hành trả lương cho nhân viên cấp dưới theo đúng quy định của công ty nước.
Mỗi phòng/ban, bộ phận vào một doanh nghiệp đều phải gồm mẫu bảng chấm công riêng. Thông thường các phòng sẽ làm cho bảng theo chu kỳ mỗi tháng, sau đó nộp cho bộ phận Kế toán để lưu trữ và sử dụng để tính lương đến người lao động. Loại bảng này thường được tạo cùng chỉnh sửa trên phần mềm Excel để tiện mang lại doanh nghiệp sử dụng khi cần.
Mẫu bảng chấm công tham khảo
Có rất nhiều mẫu bảng công khác nhau, ví dụ như bảng chấm công theo giờ, theo ca, có mẫu bảng dạng excel, có mẫu dạng word.
Mẫu bảng chấm công Excel
Tải mẫu bảng chấm công Excel
Mẫu bảng chấm công mặt hàng ngày
Tải mẫu bảng chấm công hàng ngày
Mẫu bảng chấm công có tác dụng thêm giờ
Mẫu bảng phát hành theo Thông tư 133
Xem và tải về mẫu bảng chấm công word này tại đây:
Tải mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133
Mẫu bảng ban hành theo Thông tư 200
Xem và tải về mẫu bảng này tại đây:
Tải mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200
Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng bảng chấm công?
Đây là loại bảng thường xuyên được sử dụng trong số doanh nghiệp, bởi nó có một số mục đích sau:
Mục đích lớn nhất là để tính lương mang đến người lao động Bảo đảm sự minh bạch, đúng mực và công bằng trong quá trình trả lương. Đối với cơ quan, doanh nghiệp coi là công cụ để theo dõi, đánh giá chỉ tần suất đi làm của các nhân viên cấp dưới. Nhìn vào sổ chấm công sáng chiều là những lãnh đạo tất cả thể nhận ra ngay lập tức ai đi làm cho đều nhất, ít nghỉ nhất để cuối năm trao đến những người đó phần thưởng xứng đáng.Có những phương pháp chấm công nào?
Phương pháp chấm công được chia nhỏ ra làm nhiều loại không giống nhau, những đơn vị sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của chính họ để chọn ra phương pháp chấm công phù hợp nhất. Quan sát chung, các doanh nghiệp của Việt phái mạnh thường áp dụng 3 phương pháp là: chấm công theo ngày, theo giờ cùng chấm công nghỉ bù. Cụ thể như sau:
Chấm công theo ngày
Phương thức chấm phổ biến nhất hiện nay chính là chấm công theo ngày. Với hình thức này, nhân viên của các công ty sẽ thực hiện chấm công 2 lần/ngày, vào thời điểm bắt đầu làm cho việc cùng kết thúc ngày có tác dụng việc. Bộ phận phụ trách, quản lý việc chấm công sẽ dựa vào dữ liệu thực tế để tính ngày công làm việc mang lại lần lượt từng nhân viên của công ty.
Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Không Nhận Card Nvidia Trên Win 10 Không Nhận Card Màn Hình Rời
Chấm công theo giờ
Một phương thức chấm công không giống cũng phổ biến ko kém đó là chấm công theo giờ. Hình thức tính công này chỉ áp dụng mang lại những nhân viên làm việc theo giờ. Họ sẽ tiến hành chấm công theo quy định, sau đó ghi ra số giờ làm việc của mình để doanh nghiệp dựa vào đó tính công cùng trả lương mang lại họ.
✔️ Tham khảo: cách tính lương theo giờ góp người lao động ko bị nhầm lẫn
Chấm công nghỉ bù
Chấm công nghỉ bù thực chất chính là hình thức người lao động có tác dụng thêm giờ nhưng lại ko được giao dịch lương có tác dụng thêm. Cố gắng vào đó, họ được phép nghỉ bù và thu nhập của họ vẫn được tính theo lương thời gian.
Cách tạo bảng chấm công
Để tạo bảng chấm công theo đúng tiêu chuẩn bên trên Excel, cần đảm những điều sau:
Bố cục của các sheet
Hãy vẽ đầy đủ mô hình 13 sheet trong trang tính Excel. Tuy nhiên, ban đầu chỉ cần thực hiện với mô hình 2 sheet:
Sheet 1: Danh sách nhân viên cấp dưới trong công ty Sheet 2: Sheet chấm công đến tháng đầu tiên cùng copy bảng chấm công mang lại sheet này cho các tháng sau, đổi tên tháng.Sheet nhân viên: Tại sheet này, nội dung cần làm là họ tên, mã nhân viên của từng người. Đảm bảo gồm đầy đủ thông tin cá thể của nhân viên cấp dưới như: số CMND/CCCD, quê quán, ngày bắt đầu có tác dụng việc, ngày sinh,….
Lưu ý:
Hãy chừa ra khoảng từ 2 – 3 cái ở trên cùng của sheet để tạo liên kết giữa những sheet với nhau. Tại phía phía bên trái của bảng nhân viên nên để dư ra một cột dự phòng cho trường hợp cần bổ sung thêm nội dung khác.Hướng dẫn điền bảng chấm công
Những ai được giao phụ trách việc lập kế hoạch chấm công của doanh nghiệp mà lại chưa hiểu rõ cách ghi thì hãy làm theo chỉ dẫn nhé!
Cột A: Đây là cột để ghi số thứ tự của các nhân viên hiện gồm trong phòng/ban, bộ phận. Cột B: Ở cột này, người lập bảng điền tên của từng nhân viên cấp dưới theo đúng số thứ tự
Mỗi ngày, người phụ trách việc chấm công sẽ dựa vào cơ sở thực tế để tiến hành chấm công cho những nhân viên bằng phương pháp ghi tin tức vào các cột tương ứng theo đúng như quy định của doanh nghiệp. Vào thời điểm cuối tháng, người phụ trách cũng như trưởng bộ phận sẽ để mắt tới và cam kết xác nhận vào bảng, sau đó chuyển văn bản mang đến phòng Kế toán để các cán bộ kế toán so sánh, đối chiếu với tính lương cho nhân viên công ty.
Thông qua bài bác viết này, yduocpnt.edu.vn yduocpnt.edu.vn đã giúp bạn hiểu hơn về mẫu bảng chấm công. Dù bạn là người phụ trách chấm công hay chỉ là nhân viên bình thường của doanh nghiệp thì cũng đều phải ghi nhớ những kiến thức cơ bản này bởi bởi tiền lương luôn luôn là mối đon đả hàng đầu của mọi người lao động, đúng ko nào?
