File Excel quản lý kho là công cụ kiểm soát và điều hành xuất nhập tồn hiệu quả, solo giản, dễ sử dụng. Mặc dù nhiên, vẫn còn khá nhiều người chưa chắc chắn cách áp dụng do ít thành nhuần nhuyễn về Excel, không rất gần gũi các thuật toán. Nhận thấy được điều này, yduocpnt.edu.vn xin trình làng một số mẫu file thống trị tồn kho bởi Excel cùng các xem xét để kiểm soát tốt nhất.

Bạn đang xem: Mẫu phiếu nhập kho bằng excel

*
Sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí bởi Excel


1. Mẫu file Excel cai quản kho 1-1 giản

1.1 các số liệu cần phải có trong file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa

Cách tạo ra file Excel làm chủ kho hàng dùng làm thay thế phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, file thống trị kho Excel cần có đầy đủ phần nhiều số liệu cần thiết cho việc đo lường và tính toán và trích xuất report như: bảng số liệu và chủng loại phiếu nhập kho, xuất kho.

Cụ thể:

File Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa cần phải có bảng số liệu: Ghi số lượng nhập, mã hàng hóa, chứng từ, ngày. Ví dụ bao gồm:Sổ kho: Số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập vào ngày, tồn cuối ngày.Sổ chi tiết hàng hóa: thông tin tài khoản đối ứng, solo giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên hàng hóa, mã mặt hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị chức năng tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho để in: Ngày, bệnh từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá tiền.File quản lý kho bằng Excel cần phải có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số sản phẩm công nghệ tự, tên, nhãn hiệu, mặt hàng hóa, thứ tư, mã số, đơn vị tính, đối kháng giá, số lượng, thành tiền.

*
Bước thứ nhất là nhập dữ liệu vào file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa

1.2 cài đặt file Excel quản lý kho đơn giản và dễ dàng miễn tầm giá tại đây

Chủ shop có thể download phần mềm cai quản kho bởi Excel miễn phí tiếp sau đây để hỗ trợ việc cai quản cửa hàng hiệu quả hơn.

Mẫu file Excel thống trị kho đơn giản miễn mức giá cho cửa hàng:

Mẫu 01

Mẫu 02

Mẫu 03

Mẫu file làm chủ kho bởi Excel miễn phí cho những nhà máy: TẠI ĐÂY

2. Các để ý giúp làm chủ kho hàng bởi Excel hiệu quả

Quản lý thiết bị tư bởi file Excel nhập xuất tồn mặt hàng hóa không số đông giúp kiểm soát điều hành hàng tồn rất tốt mà còn huyết kiệm giá cả sử dụng và đầu tư phần mềm. Để áp dụng file Excel cai quản hàng tồn kho hiệu quả, chủ siêu thị cần chăm chú những sự việc sau.

2.1 xây cất file thống trị kho bởi Excel phù hợp với ngành hàng

Tùy vào đặc tính thành phầm và tình hình kinh doanh không giống nhau mà mỗi cửa hàng sẽ thiết lập file Excel quản lý tồn kho phù hợp. Điều này đóng góp thêm phần giúp giữ trữ tin tức chính xác, cấp tốc chóng, đồng thời thuận tiện kiểm rà và đồng điệu dữ liệu.

2.2 Có kỹ năng cơ bản về Excel để xử lý lỗi

Để sử dụng file làm chủ xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel dễ dàng đòi hỏi người dùng phải có căn cơ nhất định về phương pháp này. Bởi các hàm cùng phép tính trong Excel tương đối phức tạp, có thể gây khó khăn cho nhiều cá nhân khi thao tác. Dưới đó là một số kiến thức cơ phiên bản người cần sử dụng cần làm rõ khi áp dụng Excel:

Các làm việc về nhập và thống kê dữ liệu.Các làm việc để xử lý tập tin.Các năng lực định dạng và thiết kế bảng tính.Sử dụng những hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...

*
Vlookup là hàm đo lường và thống kê thông dụng trong tạo nên file cai quản kho bởi Excel

2.3 Một vài lưu ý khác khi sinh sản file thống trị xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel

Quản lý kho Excel nên nhập dữ liệu một bí quyết cẩn thận, tránh chạm chán phải không đúng sót.Lưu ý chỉnh phạm vi của ô trước lúc viết hàm.Trang bị tính năng bảo mật thông tin để đảm bảo dữ liệu trước việc xâm nhập của người ngoài, virus gây hại, tinh giảm tối đa việc mất dữ liệu.File Excel thống trị hàng tồn kho cần nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu, kị sai những lỗi cơ bản.

3. Những rủi ro khi cai quản kho bằng file Excel

Phần mượt Excel thống trị kho miễn phí được xem là một phương án khá toàn diện được nhiều chủ shop sử dụng. Tuy nhiên, tệp tin này vẫn còn đó tồn tại nhiều hạn chế chưa được khắc phục, vô tình gây khó khăn khăn cho tất cả những người dùng.

Xem thêm: Cách Tắt Lệnh Máy In - Hướng Dẫn Hủy Lệnh In Trên Máy Tính Đúng Cách

3.1 file Excel quản lý xuất nhập tồn kho đề nghị nhập thủ công, dễ sai, tốn những thời gian

File Excel quản lý kho hay đòi hỏi nhân viên cần nhập liệu từng nhỏ số, thông tin. Khi số lượng thông tin thừa lớn, nhân viên hoàn toàn có thể nhập liệu lầm lẫn kéo theo không đúng sót cho toàn bộ hệ thống, gây tác động xấu đến bộ phận bán sản phẩm và kho.

Vì thế, để chắc hẳn rằng các thông tin nhập vào file cai quản kho Excel là chính xác, nhân viên rất cần được kiểm tra lại những lần, tạo tốn kém những thời gian. Rộng nữa, nếu như quy mô marketing quá lớn, phương thức quản lý kho bởi file Excel có thể cần nguồn nhân lực dồi dào, gây tiêu tốn lãng phí tiền của doanh nghiệp.

3.2 file Excel làm chủ kho mặt hàng không bảo mật thông tin được dữ liệu, dễ mất

File Excel làm chủ xuất nhập tồn kho được tàng trữ trên máy tính xách tay dùng chung cho một shop nên không thể bảo mật thông tin tuyệt đối. Đặc biệt, Excel chưa xuất hiện tính năng phân quyền rõ ràng cũng như thể hiện lịch sử chỉnh sửa của từng cá thể như công nghệ điện toán đám mây nên dữ liệu dễ bị điều chỉnh, không phục hồi được.

*
File Excel cai quản xuất nhập tồn kho không có tính bảo mật thông tin cao

Ngoài ra, ít nhiều trường hợp vật dụng tính gặp gỡ sự cố, đứng máy, tắt máy đột ngột khi file không được lưu hoặc người tiêu dùng vô tình làm mất dữ liệu. Dịp này, không đều không mang lại được file Excel làm chủ kho sản xuất mà chủ shop cũng cấp thiết truy cứu trách nhiệm đến một cá thể cụ thể nào.

3.3 File quản lý hàng tồn kho bằng Excel dễ bị nhầm lẫn khâu quản lý công nợ

Khi không ít thông tin tàng trữ trong thuộc 1 file Excel thống trị kho sản xuất, khả năng cao sẽ gây ra nhầm lẫn giữa các trường dữ liệu, nhất là công nợ của những nhà cung cấp. Đây là tình trạng quen thuộc của khá nhiều người sử dụng Excel, vô tình gây ảnh hưởng đến vận động kinh doanh của cửa ngõ hàng.

3.4 file Excel làm chủ kho cung cấp khó update số liệu real-time (liên tục) với những phòng ban khác

File quản lý hàng tồn kho bằng Excel không cung ứng chạy trên nền tảng gốc rễ Internet bắt buộc không thể đồng hóa số liệu thường xuyên với những phòng ban khác. Lúc có ngẫu nhiên sự chuyển đổi hàng hóa nào trong kho, thành phần kho buộc phải kiểm kê mới tất cả thể report số lượng đúng chuẩn với ban ngành khác. Cũng chính vì tình trạng thông tin không kịp lúc này vẫn vô tình gây ra nhiều bất tiện.

3.5 thực hiện file Excel thống trị kho bán hàng không thể report kinh doanh

Khi quản lý kho hàng bởi Excel, chủ siêu thị không thể theo dõi report tổng quát lác về tình hình kinh doanh của cửa hàng mà chỉ có thể xem một vài bảng tính, biểu đồ dễ dàng về dữ liệu xuất nhập tồn. Đây được xem là một nhược điểm khủng của quy định Excel.

4. Thống trị kho hàng toàn diện với phần mềm yduocpnt.edu.vn

Nhằm nâng cấp những yếu điểm của file Excel quản lý kho bán hàng, đồng thời làm chủ rủi ro hiệu quả hơn, yduocpnt.edu.vn đã cho ra đời phần mềm quản lý kho sản phẩm toàn diện, về tối ưu hiệu quả kinh doanh. Với 7 ngày áp dụng miễn giá thành đầu tiên, kế tiếp là giá cả đầu tư cực thấp chỉ từ 5.000đ/ngày, công ty doanh nghiệp/ công ty shop rất có thể dễ dàng cai quản mọi sự việc liên quan đến kho hàng biện pháp dễ dàng. 

4.1 Phần mềm thống trị kho miễn phí bởi Excel giúp kiểm soát và điều hành kho một giải pháp dễ dàng

Khác cùng với file Excel cai quản kho, phần mềm yduocpnt.edu.vn cho phép người dùng dễ ợt kiểm soát bằng mã vạch, mã code sản phẩm, giảm bớt tối đa tình trạng nhầm lẫn dữ liệu. Ngoài ra, tổng thể thông tin hầu hết được lưu trữ trên nền tảng gốc rễ Internet, technology điện toán đám mây phải không sợ mất số liệu. Nhờ vào đó, làm chủ hàng tồn kho kết quả hơn.

*
Kiểm soát sản phẩm hóa chặt chẽ hơn bởi mã gạch với phần mềm làm chủ kho bằng Excel miễn phí

4.2 thông tin được đồng điệu hóa

Thông tin được lưu trữ trên những đám mây trong phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí nên có thể đồng bộ hóa với nhiều bộ phận khác để cập nhật tình hình kho đúng đắn và kịp thời. Từ bỏ đó, chủ siêu thị tính toán con số hàng tồn kho về tối thiểu, giao dịch cần nhập, thành phầm có xu hướng bán chạy và thực hiện vốn công dụng hơn.

4.3 ứng dụng Excel quản lý kho miễn phí giúp tích hợp report rõ ràng, trực quan

4.4 cập nhật và cung ứng thường xuyên

*
Phần mềm làm chủ kho bằng Excel miễn phí yduocpnt.edu.vn luôn cung ứng quý khách hay xuyên

yduocpnt.edu.vn, phần mềm cai quản kho bằng Excel miễn phí, luôn update thường xuyên những tính năng được cải thiện nhất, bảo đảm mang đến cho tất cả những người dùng trải nghiệm tốt nhất. Bên cạnh ra, nếu khách hàng vẫn chưa nắm rõ về ứng dụng này hoặc chạm chán khó khăn trong quy trình sử dụng, cửa hàng chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn mọi lúc đa số nơi.

Nhìn chung, sử dụng file Excel thống trị kho bán sản phẩm hỗ trợ chủ shop quản xuất nhập tồn hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để giải quyết và xử lý triệt nhằm những khủng hoảng còn tồn tại, chúng tôi khuyên các bạn nên áp dụng phần mềm bài bản từ yduocpnt.edu.vn. Liên hệ ngay 1900 633 893 để được trải nghiệm trải nghiệm miễn mức giá 7 ngày!