Trong nội dung bài viết này, yduocpnt.edu.vn học Excel Onine sẽ lí giải cách sinh sản mục lục vào Word một cách tự động hóa và cũng tương tự cách cập nhật nó chỉ trong một vài ba cú nhấp chuột.
Bạn đang xem: Sửa mục lục trong word 2010
Nếu bạn là fan viết lách, nội dung bài viết này sẽ tương đối hữu ích mang lại bạn. Bạn đang học phương pháp chèn một mục lục vào tài liệu của bạn, sửa thay đổi và update nó chỉ vào một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, tôi sẽ cho bạn thấy làm nạm nào để triển khai cho tài liệu của khách hàng trông tốt hơn bằng cách sử dụng những tiêu đề của Word được desgin trong heading styles và tùy chọn multilevel list.
Bạn rất có thể tạo ra một bảng mục lục bởi tay, dẫu vậy nó thực sự tiêu tốn lãng phí thời gian. Hãy nhằm Word tự động hóa làm điều đó cho bạn!
Bước chuẩn chỉnh bị: tạo nên tài liệu của chúng ta trông đẹp:
Định dạng Heading Styles:
Chìa khóa để tạo ra trang nội dung mau lẹ và tiện lợi là sử dụng các tiêu đề được phát hành trong Word (Heading 1, Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tư liệu của bạn. Đừng băn khoăn lo lắng nếu bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó vận động như cụ nào cùng với văn phiên bản thông thường. Đánh vệt tiêu đề hoặc văn bản bạn có nhu cầu trở thành tiêu đề của phần chính đầu tiên của công ty Đi tới tab HOME trong Ribbon tìm kiếm nhóm Styles Chọn Heading 1từ nhóm
Bây giờ bạn đã chỉ định và hướng dẫn phần chính trước tiên của tài liệu của bạn. Hãy thường xuyên nào! Di chuyển hẳn qua văn bạn dạng và chọn tiêu đề chứa phần chính. Áp dụng kiểu ” Heading 1” cho các tiêu đề này. Chúng sẽ xuất hiện trong bảng mục lục của bạn dưới dạng các tiêu đề phần chính.
Tiếp theo, xác định phần phụ trong những chương thiết yếu và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” mang đến tiểu mục của những phần này.
Nếu bạn có nhu cầu nhấn mạnh vào một vài đoạn văn vào phần phụ, thì bạn có thể chọn những tiêu đề cho cái đó và áp dụng kiểu ” Heading 3 ” cho những tiêu đề này. Bạn cũng rất có thể tận dụng các kiểu ” Heading 4-9 ” để tạo ra thêm các tiêu đề.
Danh sách nhiều cấp:Tôi mong bảng mục lục của tôi gồm tính thuyết phục hơn, vì vậy tôi đã thêm một sơ thiết bị số mang lại tiêu đề cùng phụ đề của tài liệu của tôi.
Đánh dấu tiêu đề đầu tiên. Tìm Paragraph trên tab trang chủ trong Ribbon nhấn vào nút Multilevel menu trong nhóm lựa chọn kiểu từ những tùy chọn các mục Library
Đây là số của tiêu đề chính đầu tiên của tôi!
Đi đến các tiêu đề bao gồm khác, nhưng hiện giờ khi số xuất hiện cạnh bên tiêu đề, nhấp vào vỏ hộp lightning và lựa chọn “Continue numbering” để tiếp tục những số tiếp theo.
Đối với những tiểu mục, ghi lại chúng rồi dìm nút TAB trên keyboard của bạn, và tiếp nối chọn cùng một danh sách Multilevel List. Nó đang đánh số phụ đề của những phần phụ với các số như 1.1, 1.2, 1.3, vv như vào hình dưới đây. Bạn cũng có thể có thể lựa chọn 1 tùy lựa chọn khác.
Cứ như vậy suốt tài liệu cho toàn bộ các mục
Tại sao tôi nên thực hiện heading styles?
Một khía cạnh heading styles làm dễ dàng và đơn giản hóa công việc của tôi và trình bày tài liệu của tôi theo cách có cấu trúc. Mặt khác, khi tôi chèn một bảng mục lục, Word tự động hóa tìm kiếm những tiêu đề đó với hiển thị một bảng mục lục dựa trên văn phiên bản mà tôi đã đánh dấu theo từng kiểu. Sau kia tôi cũng có thể sử dụng những tiêu đề này để cập nhật bảng mục lục của tôi về nội dung.
Xem thêm: Công Việc Của Lập Trình Viên, Lập Trình Viên Là Gì Và Là Gì
Tạo một bảng mục lục cơ bản:
Bây tiếng tài liệu của tớ đã được sẵn sàng tốt với những tiêu đề như Heading 1 cùng tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc để cho Microsoft Word có tác dụng việc!
Đặt nhỏ trỏ nơi bạn muốn bảng mục lục lộ diện trong tư liệu Đến tab REFERENCES trong Ribbon Nhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of Contents chọn một trong các bảng ” Automatic ” của các kiểu mục lục được liệt kê
Đây rồi! Mục lục của mình trông như sau:
Một Mục lục cũng tạo các liên kết cho mỗi phần, có thể chấp nhận được bạn chuyển đào bới các phần không giống nhau của tư liệu của bạn. Chỉ phải giữ phím Ctrl trên bàn phím và nhấp nhằm đi tới bất kỳ phần nào.
Nếu các bạn không ưa chuộng với bối cảnh của bảng mục lục, bạn luôn luôn có thể biến đổi nó. Để làm cho được điều này, bạn cần phải mở hộp thoại Table of Contents.
Nhấp vào phía bên trong bảng mục lục. Chuyển tới phần REFERENCES -> Table of Contents. chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ list tùy chọn.Hộp thoại lộ diện và hiển thị tab Table of Contents, nơi bạn có thể tùy chỉnh đẳng cấp dáng và diện mạo của bảng mục lục.
Nếu bạn muốn thay thay đổi văn bản trong bảng mục lục (font, khuôn khổ chữ, màu sắc sắc,v.v…), chúng ta cần thực hiện theo những bước bên dưới trong vỏ hộp thoại Table of Contents.
Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp Formats Nhấp vào nút Modify ở góc dưới bên bắt buộc để xuất hiện sổ sauHộp thoại Modify Style xuất hiện:
Cập nhật một bảng mục lục:
Một Mục lục là một trong trường chứ chưa phải văn bạn dạng thông thường. Vì tại sao này, nó không cập nhật tự động.
Khi các bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với kết cấu tài liệu của mình, các bạn phải tự cập nhật nội dung phiên bản thảo. Để tiến hành cập nhật:
Nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng mục lục Nhấn F9 hoặc nút Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES). Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn những update Nhấp OKBạn có thể chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn cỗ bảng . Bạn luôn luôn luôn nên lựa chọn ” Update entire table” ” vào trường hợp các bạn đã thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào khác. Luôn update bảng mục lục của người sử dụng trước khi gửi đi hoặc in tài liệu để có bất kỳ thay đổi nào cũng khá được lưu lại.
Cho dù tài liệu của công ty lớn đến cỡ nào, chúng ta vẫn rất có thể thấy không tồn tại gì phức hợp khi chế tạo một bảng mục lục. Cách tốt nhất có thể để học biện pháp tạo / update một bảng mục lục là thử nghiệm thực hiện nó! Hãy dành riêng chút thời gian để trải qua quy trình và tạo ra một bảng câu chữ của riêng rẽ bạn.
Nguồn: Ablebits, dịch cùng biên tập bởi yduocpnt.edu.vn Online.
