Tạo danh sách trong Excel cho phép người dùng rất có thể chọn dữ liệu để nhập vào ô theo list đã được thiết lập từ trước, giúp tài liệu được trình bày nhất quán và tiện lợi lọc ra dữ liệu những cột dựa vào mỗi mục trong danh sách.

Bạn đang xem: Tạo listbox trong excel

Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để sớm đổi mới cao thủ Excel trong học tập cùng công việc chúng ta nhé!

*


Drop các mục là gì? thực hiện Drop list khi nào?

Drop list hay list thả xuống là kiểu định dạng tài liệu được sử dụng với khá nhiều mục đích tiện nghi và hữu dụng như sau:

Tạo các danh mục yêu cầu nhập vào ô trống nhanh chóng.Phù hợp mang lại các địa điểm cần đem thông tin cá nhân với con số lớn.Giúp thực hiện khai báo, chấm công dễ ợt hơn tại những cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện marketing thông qua Drop List cũng khá tiện lợi.

Cách sản xuất Drop danh sách trong Excel bằng Data Validation

Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô mong mỏi tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.

*
Bước 2: Chọn tab Settings => Chọn List trong mục Allow.
*
Bước 3: Đi đến mục Sources => Kéo chọn những ô bạn có nhu cầu lập Drop List => Nhấn OK để tạo Drop danh sách trong Excel.
*
Bước 4: kết quả thu về đã như bên dưới đây.
*

Tạo menu Box vào Excel có nhờ vào vào 1 menu khác

Cách này sẽ giúp chúng ta có thể lấy ra danh sách có liên quan đến những từ được nhập tại một list khác.

Bước 1: thực hiện nhập liệu các dữ liệu có liên quan với nhau như bên dưới.

*

Bước 2: Thực hiện quá trình đặt tên cho các Tỉnh như sau:

Tô chọn dãy ô là thành phố của 1 tỉnh ngẫu nhiên => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở vỏ hộp thoại hiện lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:

*
Ở hộp thoại hiện nay lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:

Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt nên giống với tên của Tỉnh vẫn nhập + không có khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô chọn từ B1 mang lại B7: Đặt thương hiệu QuảngNinh.

Xem thêm: 6 Kênh Youtube Và Website Luyện Nghe Giọng Anh Giọng Mỹ, Học Đại Học Miễn Phí Ở Mỹ

Tô chọn từ C1 mang đến C5: Đặt tên HảiPhòng.

Tô chọn từ D1 mang đến D7: Đặt tên TháiBình.

*

Bước 3: Chọn ô đề xuất đặt Drop List => Chọn thẻ Data => nhận chọn Data Validation.

*
Bước 4: Ở vỏ hộp thoại tồn tại => Chọn Setting => Đi đến mục Allow => Nhấn chọn List.

Ở phần Source bạn nhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.

Giải say mê hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được rước ở ô C11 tiếp đến bỏ đi dấu phương pháp ở giữa để đúng với tên chúng ta đã triển khai đặt ở bước 2.

Hàm INDIRECT: có vai trò con gián tiếp lấy những dãy ô bao gồm chứa Tỉnh sẽ đặt tên trên thích phù hợp với Tỉnh được nhập trong bảng mặt dưới.

*
Bước 5: Và đây là danh sách thả xuống có dựa vào 1 danh sách khác đã được tạo.
*

Cách xóa Drop menu trong Excel

Bước 1: Chọn ô vẫn định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.

*
Bước 2: Tại Editing => dìm vào Clear => Chọn Clear All để xóa Drop danh sách trong Excel.
*
Tạm kết về tạo các mục trong Excel

Trên đó là các cách có thể giúp bạn tạo Drop menu trong Excel nhưng Sforum chia sẻ đến mọi người. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến bằng hữu và bạn thân chúng ta nhé. Chúc các bạn thành công!